优人易-人力资源管理SaaS服务平台

员工中心客户中心审批中心培训中心保险管理招聘管理简历中心电子合同服务中心财务中心

HRO专属智能化OA

优人易对员工入、转、调、离全人事流程实现在线管理，通过员工花名册一览掌握公司人员结构与人事异动。员工基本资料、人事文书以及关联的教育工作经历、社保参保记录、劳动合同等等进行无纸化采集归档，解放企业大量人力精力，人事专员可以随时随地查看、筛选、调取、补充员工档案，实现高效的线上人事档案管理。

员工花名册

按员工在职状态、工作性质分类管理员工名单，更适用于人力资源服务企业的多元化用工形式。支持列表表头自定义，用户可以按自己的使用习惯排列字段，展示重要信息。

员工入转调离管理

员工入职、转正、调岗、离职全生命周期管理，支持批量操作更便捷省时。一键发起线上人事审批，流程可视化，关键时间节点有提醒，HR跟进更轻松。

员工档案

员工入职档案、人事文件资料电子化存储，线上管理更方便。社保参保档案、工资档案等业务档案无需整理，记录留存更清晰。

更懂HRO行业的CRM系统

在客户中心，您可以信息化采集、管理客户资料与服务合同，以及进行客户关系生命周期的跟进与维护。通过高效管理工具，培育客户忠诚度，维护良好的客户关系，提高企业增值创新能力。通过客户公海功能，充分挖掘客户价值，降低客户流失给企业造成的损失。合同到期提醒、服务状态提醒，减少人工管理导致的疏漏。

客户档案

客户档案包括了基本信息、业务内容、结算信息、跟进记录等重要资料，而且与员工管理、服务管理、财务管理等业务场景打通串联，更方便进行业务协同。业务员可根据业务进展情况，动态地更新客户档案，建立起完整有效的数据基础，最终目的是为企业决策做数据支撑，提升企业核心竞争力。

联系跟进

客户信息根据业务负责人权限进行数据隔离，业务员应积极进行业务跟踪记录。通过跟进记录的追踪与管理帮助业务人员和管理人员分析客户行为轨迹，及时调整政策，优化服务质量，甄别优质客户。

客户公海

企业通过日常经营活动挖掘收集的客户线索，整理后建立起企业的客户公海。公海客户可由管理人员进行线索分配，正在跟进的低价值客户也可抛回公海，改变调整销售策略后重新挖掘客户价值，促进成交。完成企业资源沉淀清洗的良性循环，避免资源的重大浪费。

繁杂手续线上一键处理

联动使用电脑端和小程序的审批功能，在线对常用人事考勤财务和行政等事项进行申请、推进和审批。员工使用小程序发起各项审批方便快捷，审批通知和审批结果通过微信即时送达与收取。审批人使用两种终端都可以不受时间地点限制，高效且规范地处理待办事项。

审批双端联动

系统内置常用的审批表单模板，无需繁琐设置，支持一键启动。员工可以不受时间地点限制随时使用小程序发起审批事项，审批表单同步至相应的审批人处，审批人使用两种终端都可高效规范地处理业务审批。

核心人才数智化赋能中心

在线培训模块帮助人力资源服务企业解决在传统培训模式中的成本较高、连续性差、组织方式单一、培训时间不灵活等问题。通过系统自建的员工培训模块对员工进行培训管理，为企业员工持续充电赋能，提升员工自主学习精神，丰富的培训形式打破了时间与空间的限制，推动企业可持续发展。

课程设置

建立企业学习课程库，分类管理学习内容。支持文档、音频、视频等多种格式的学习资料上传，自定义编写课程章节，制定学习任务。实时查看学员名单，课程学习情况可视化管理，轻松掌握员工培训进度。

学员在线学习

学员加入课程后可在“我的课程”页面进行在线学习，学习进度有记录，形成个人专属学习档案。

业务精细化管理

保险管理是为人力资源服务企业定向开发的核心业务模块。优人易抓住业务痛点，针对社保账单参保档案、明细对比功能进行了重点开发。企业可根据自身实际经营情况自定义员工社保方案，可视化管理每月缴费增减人员。社保数据可同步到服务中心，与薪资数据、其他结算项目一并进行核算，生成业务账单。还可比对参保人员缴纳明细，对比缴纳人数是否有错缴漏缴，精细管理社保业务。

保险缴纳账单

优人易支持自定义社保方案，业务员可按预先设置的方案生成当月缴费名单，为办理线下业务节约时间成本。可视化管理企业员工的社保、公积金、商业保险缴纳购买的明细或汇总统计，把握每月业务发展情况。

参保档案

系统将每月的缴费账单同步登记在员工的参保档案中，形成员工的个人参保记录。从员工维度统一管理数据，每月缴纳保险的明细可控可查，方便业务员精细管理业务。

保险缴纳比对

缴纳数据的比对功能有效帮助业务员解决繁杂的增减员管理问题。系统对比预设名单与实际缴纳情况的金额或人数差异，并提示业务员及时处理差异数据，帮助企业降低经营风险与损失，为管理者提供决策的数据支持。提供按用工单位维度进行数据的钻取查看，更方便地查询统计与反馈。

人岗匹配佣金激励激活人才简历库

传统人力资源企业掌握大量人力资源，但有效存档低、数据利用率低，造成资源浪费和人才流失。招聘管理模块规范企业招聘工作，帮助人力资源服务企业更好地实施人才获取、资料存档、人岗匹配、人才甄选和入职等流程，更好地满足企业的内部招聘需求及人才招聘服务需求。

招聘需求与佣金激励

招聘管理模块实现了从岗位发布到添加候选人、简历筛选、面试评估再到发offer的整个招聘流程。通过佣金激励机制促进人才供应商提供更优质的人才资源，保质保量实现招聘目标，提高招聘效率。

招聘团队管理

分级管理企业内部HR、人才供应商和猎头，分级管理数据查看与共享权限。可以将用人需求按行业、地域等条件配置招聘团队，管理成员优化各级供应商协作，拓展供应渠道，更高效的完成招聘目标。

简历筛选

筛选、面试、录用、淘汰等招聘环节标签化、数字化管理。招聘过程与评价全程留档记录，优化企业的招聘体系建设。线上处理招聘业务更方便快捷，招聘周期缩短提高效能。人才简历精准投递，提高招聘体验。

最大化利用人才资源精准搭建用人模型

通过人才库目录分类管理人才简历，完善企业人力资源架构，优化人才储备。使用词条筛选工具帮助HR快速筛选出更合适的人才与岗位，提高人岗匹配效率。建立人才流动时间轴，优化企业与人才的交流体验，帮助企业加快对自身人才数据的清洗与整理，提高数据利用率。

人才库储备

企业积累的大量人力资源可通过人才库进行储备与管理。按岗位、工作性质、地域等各类条件建立人才库目录分类，让人才梯队搭建符合业务发展，同时也能提高人才查询效率。简历智能解析入库、入库自动查重，高效工具助力企业降本增效快速发展。

应聘历史

与招聘业务打通数据连接，通过招聘业务对库存简历进行清洗与整理。建立人才档案，基本资料、应聘历史、应聘过程等动态随时更新，人才应聘轨迹透明可跟踪，盘活历史数据，实现人力资源整合复用与高价值人才挖掘跟踪。

扫码招聘

系统支持电脑端、小程序、H5移动页面等多种方式创建用人需求模板、简历模板，适用于在各类招聘场景下轻松收集简历，提高供需双方匹配效率，快捷处理招聘业务。

实名认证安全可信

优人易引入第三方电子签名服务e签宝，解决线下签署方式中遇到的纸质合同成本高保管难，合约期限难查阅，签署真实性问题。通过本服务批量生成劳动合同等签署文书，员工和企业在线签署，保障文书签署真实性，保护合同双方权益。签约方式更高效，显著提升业务开展效率、降低业务开展成本。

实名认证

使用电子合同服务时需要先进行企业实名认证，确定企业信息真实有效。第三方平台提供安全服务，信息加密，点对点签署，大大降低法律风险。保障文书签署的真实性，具有和线下签署一样的法律效应。

印章管理

支持在线编辑和上传图片印章两种方式，统一管理企业公章和业务印章。印章使用记录留档，避免盗用和私刻印章，降低代签风险，保障文书签署有效性。

在线签署

在线签署功能最大程度地帮助企业节约了时间和管理成本。在线签署方式可以实时追踪合同状态，秒发秒签，随时随地调用查阅，提高业务进展效率。

降本增效提升服务品质

服务管理是为人力资源服务企业定向开发的第二个核心业务模块。人力资源服务企业的日常经营活动，包括为用工单位派遣员工、派遣员工的薪资发放、社保缴纳、税费计算、人才招聘服务等等一系列线下业务，通过服务中心落实服务合同执行细节，汇总业务账单。数据化管理减少人力成本，优化服务质量，提高企业核心竞争力。

发起服务

服务管理已经打通员工、客户、社保、财务等功能模块的业务数据，业务员不用再担心人工制表、人工汇算的时效或数据错漏等问题。发起客户服务只需设置好结算规则与时间，就可以实现各项业务数据一键汇总。

服务账单管理

账单明细数据可控可查，结算项目灵活添加。支持手动或自动生成服务账单，自动进行结算项汇算。账单发送给客户确认，客户可以同步收到账单提醒。账单数据和下一步回款业务紧密相关，进一步融合业务。

风险预警与财务精算

账单回款核销、发票管理、收支汇总是财务模块的核心功能，是优人易为人力资源服务企业定向开发的第三个核心业务模块。实现了业务数据与财务报表的深度结合，企业的业务动态与资金流向有明细能查，业务数据真实有效，可以直接生成财务报表，减少财务人员汇算时间。营收分析通过数据可视化方式呈现，方便管理者根据财务数据进行经营状况的研判，高效准确助力决策。

账单回款核销

将业务账单与公司的资金流水进行核销，让每一笔流水都有据可查，每个账单都能监控回款进度，帮助业务员和管理者有效把握业务进展情况，为正确核算业务经营情况进行数据积累。